10 قدم برای ایجاد یک مورد موفق تجاری برای سرمایه گذاری فناوری HR

شارلوت برای افراد مریم گلی محتوا را می نویسد و ویرایش می کند و علاقه زیادی به روندهای نوظهور در فضای منابع انسانی و مردم دارد.

کاهش 33 درصدی در زمان استخدام. کاهش 18 درصدی زمان صرف شده برای مدیر. فقط برخی از مزایای سرمایه گذاری در فناوری مانند سیستم HR.

سرمایه گذاری در مردم شما یکی از مهمترین تصمیمات تجاری است که یک سازمان می تواند اتخاذ کند.

آن را درست دریافت کنید و تجارت شما رونق خواهد گرفت.

با این حال ، تیم های HR و People برای آن بخش مهم از بودجه در رقابت شدید هستند. در نتیجه ، ایجاد یک مورد تجاری قوی و جامع ، قدرتمندترین ابزاری است که می تواند برای به دست آوردن آن سرمایه گذاری استفاده شود.

بسته بندی شده با مزایای ملموس ، حقایق واضح در مورد بازده سرمایه گذاری (ROI) و اطلاعات متناسب با نیازهای ذینفعان داخلی داخلی ، می تواند به تصمیم گیرندگان اعتماد به نفس بدهد تا بله بگوید.

در اینجا آنچه را که ما در این مقاله پوشش می دهیم آورده شده است:

1. نیازهای تجاری خود را تعریف کنید

هر سازمان نیازهای منحصر به فرد خود را دارد.

دلایل مختلفی برای سرمایه گذاری در فناوری خواهید داشت و بهترین راه برای شروع یک پرونده تجاری ، تنظیم این دلایل به وضوح است.

حتی اگر هزینه ای به این دلایل نسبت داده شود ، به عنوان مثال ، هزینه انجام هیچ کاری ، قانع کننده تر است.

2. اطمینان حاصل کنید که چشم انداز HR با استراتژی تجارت مطابقت دارد

یک مورد تجاری خوب آنچه را که می خواهید به دست آورید ، تعیین می کند. این هدف می تواند اشکال مختلفی به خود بگیرد اما مؤثرترین اهداف آنها یک ذهنیت ، مبتنی بر عمل و دستیابی به آن هستند.

سپس ، آنچه را که هدف شما با اهداف بیش از حد سازمان قرار دارید ، تراز کنید.

اطمینان حاصل کنید که پرونده تجاری شما نشان می دهد که چگونه سرمایه گذاری به طور مستقیم در دستیابی به آنها نقش خواهد داشت.

3. مزایای سرمایه گذاری در فناوری جدید HR را شناسایی کنید

در مورد مزایای فناوری برای سازمان خود خاص باشید.

دقیقاً آنچه را که با استفاده از اقدامات عملکردی متفاوت و بهتر خواهد بود ، توضیح دهید.

علاوه بر این ، این موضوع را به صورت منابع انسانی تنظیم کنید ، اطمینان حاصل کنید که تأثیر و مزایای سایر کارکردها و مشاغل را نیز در نظر می گیرید.

4- تعریف کنید که موفقیت چگونه خواهد بود

اطمینان حاصل کنید که می توانید به این سؤال پاسخ دهید "چرا ما این کار را می کنیم؟"

تجزیه و تحلیل هزینه در مقابل مزایا ابزاری مؤثر برای به دست آوردن خرید است. اگر هدف اصلی شما ساده تر کردن فرآیندهای خود است ، اطمینان حاصل کنید که سیستم جدید با فناوری موجود ادغام خواهد شد.

5. فروشندگان را با یکدیگر مقایسه کنید

همه فروشندگان و راه حل های آنها را به طور کامل تحقیق کرده و تصمیم منطقی و خوبی داشته باشید.

در نظر بگیرید که چگونه سرمایه گذاری می تواند اهداف شما را برآورده کند ، که ممکن است شامل مواردی از قبیل موارد زیر باشد:

• هزینه اولیه
• هزینه بلند مدت
• بررسی همسالان
• سهولت اجرای
• سازگاری با سازمان شما.

6. خطرات را شناسایی و ارزیابی کنید

تعیین هزینه انجام هیچ کاری می تواند بسیار قانع کننده باشد.

تعیین کنید که مشاغل دیگر چه کاری انجام می دهند و در کجا انجام نمی دهد ممکن است شما را از نظر رقابت با سایر شرکت ها ترک کند.

همچنین ممکن است بخواهید مواردی مانند هزینه بالقوه نقض قانون داده ها را در نظر بگیرید.

7. الزامات را تشریح کنید و توصیه کنید

پس از انجام تحقیقات خود و ارزیابی همه گزینه ها ، توصیه روشنی را ارائه دهید که بیشترین سود را به نفع خود خواهد داشت.

در پایان ، بیشتر تصمیمات تجاری به هزینه می رسد ، بنابراین پس انداز بالقوه برای ساده سازی فرآیندهای خود ، خودکار کردن مدیر و دادن کارکنان در مشاغل وقت بیشتری برای تمرکز بر رشد ، در نتیجه سرمایه گذاری خود را تعیین کنید.

یک مورد تجاری سخت ، این نوع پیشرفت ها را با استفاده از شاخص های عملکرد کلیدی مهم و مهم (KPI) اندازه گیری می کند.

شما ممکن است شامل کاهش جذابیت ، بهبود عملکرد کارمندان یا کاهش زمان استخدام باشد.

8. مدیریت و خرید اصلی ذینفعان را دریافت کنید

پرونده کسب و کار شما می تواند بی عیب و نقص باشد اما بدون خرید ذینفعان کلیدی ، بعید به نظر می رسد خیلی دور شوید.

نیازهای آن ، امور مالی ، حقوقی ، مدیرعامل یا مدیر عامل و کارمندان خود را در نظر بگیرید.

با درگیر شدن آنها در این فرآیند ، می تواند به شما کمک کند تا درک کنید که سازمان به چه چیزی احتیاج دارد و چگونه می توانید مزایای پرونده تجاری خود را با آن نیازها تراز کنید.

9. ROI فناوری جدید را نشان دهید

هنگام رقابت با سایر بخش ها برای بودجه ، نشان می دهد که پیشنهاد سرمایه گذاری دارای یک ROI روشن و قابل مشاهده است.

به عنوان مثال ، گزارش کل تأثیر اقتصادی مشاوره Forrester از افراد SAGE مزایای مالی قابل توجهی را در طول سفر کارمندان نشان داد.

آنها یک سازمان کامپوزیت به نام ACME ایجاد کردند تا این مزایا را نشان دهند ، از جمله نزدیک به 2 میلیون دلار پس انداز ، کاهش 33 درصدی در زمان استخدام و کاهش 18 درصدی در زمان صرف شده برای مدیر.

10. یک برنامه جامع ایجاد کنید

تحویل پوشش ، منابع مورد نیاز ، برنامه اجرای ، رول کردن و آموزش و ROI مورد انتظار.

اطمینان حاصل کنید که این طرح با سایر ابتکارات حواس پرتی رقیق نمی شود.

اعداد در کنار شما هستند

بیش از 50 ٪ از شرکت های متوسط در حال افزایش هزینه های خود برای فناوری منابع انسانی هستند. مزایای برتر که انتظار دارند شامل بهبود عملکرد کارمندان (56 ٪) و آزاد کردن منابع و کارکنان برای انجام کارهای استراتژیک تر (54 ٪) باشد.

در نهایت ، برای متقاعد کردن دیگران نیازی به دود و آینه ندارید.

اطمینان حاصل کنید که اعداد بخشی جدایی ناپذیر از پرونده تجاری شما هستند و از این 10 مرحله برای تهیه یک مورد تجاری سخت استفاده می کنند که گفتن آن دشوار خواهد بود.

راهنمای 10 مرحله ای برای ایجاد یک پرونده تجاری قانع کننده برای یک سیستم HR

از این راهنما برای یادگیری چگونگی قوی ترین و بهترین مورد تجاری برای به دست آوردن خرید مؤثر در تجارت برای سرمایه گذاری فناوری HR استفاده کنید.

توصیه می شود بعدی بخوانید

افزایش فشار جانبی: 7 جوانب مثبت و رهبران HR باید بدانند

در خبرنامه مشاوره Sage مشترک شوید

به بیش از 500،000 خواننده انگلیس بپیوندید و بهترین استراتژی ها و تاکتیک های مدیر کسب و کار و همچنین مشاوره عملی را برای کمک به شرکت خود در شکوفا در صندوق ورودی خود بدست آورید.

مباحث بیشتری را از این مقاله مرور کنید

• فرآیندهای HR برای مشاغل متوسط
• فناوری محل کار

خرد بیشتری را کاوش کنید

افزایش فشار جانبی: 7 جوانب مثبت و رهبران HR باید بدانند

شلوغی های جانبی در حال افزایش است - بنابراین رهبران منابع انسانی چه چیزی را باید بدانند؟جوانب مثبت و منفی از شلوغی های جانبی را برای سازمانها پیدا کنید و چه کاری باید انجام دهید.

اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع

21 نوامبر 2022 3 دقیقه بخوانید

4 راه HR می تواند در طول تغییرات اقتصادی پاسخ دهد

چهره در حال تغییر HR: آنچه HR و C-Suite امروز واقعاً درباره این بخش فکر می کنند

نحوه انتخاب سیستم HR: هر آنچه که رهبران باید به دنبال آن باشند

HR در پایداری چه نقشی دارد؟4 نکته برتر برای آینده

از نویسنده سؤال کنید یا توصیه های خود را به اشتراک بگذارید

به مشاوره خاص برای کسب و کار خود مراجعه کنید

اشتراک در

در خبرنامه مشاوره Sage مشترک شوید و آخرین توصیه های ما را مستقیماً به صندوق ورودی خود دریافت کنید.

به SAGE بپیوندید

به جامعه Sage ما بپیوندید تا با افراد تجاری مانند شما صحبت کنید. این مکان برای پرسیدن سؤال و به اشتراک گذاشتن تجربیات است.

این مقالات و محتوای مرتبط ، خاصیت گروه Sage Group PLC یا پیمانکاران آن یا مجوزهای آن ("SAGE") است. لطفاً بدون رضایت صریح از SAGE ، کپی ، بازتولید ، اصلاح ، توزیع یا پرداخت را انجام ندهید. این مقالات و محتوای مرتبط فقط به عنوان یک راهنمایی کلی برای اهداف اطلاعاتی ارائه می شود. بر این اساس ، SAGE در هر اطلاعات موجود مشاوره ارائه نمی دهد. این مقالات و مطالب مرتبط جایگزین راهنمایی یک وکیل (و به ویژه برای سؤالات مربوط به GDPR) ، مالیات یا حرفه ای مربوط به انطباق نیست. در صورت شک ، لطفاً با مالیات وکالت خود یا متخصص انطباق برای مشاوره مشورت کنید. این مقاله و محتوای مرتبط بر اساس "همانطور که هست" ارائه شده است. SAGE در مورد کامل بودن یا صحت این مقاله و محتوای مرتبط ، هیچ گونه نمایندگی یا ضمانتی از هر نوع ، بیان یا ضمنی ایجاد نمی کند.